La papeterie d'entreprise réunit les imprimés administratifs et commerciaux qu'une société utilise au quotidien : cartes de visite 85 x 55 mm, papier en-tête A4, enveloppes DL, C5 et C4, chemises à rabats, blocs et carnets, cartes de correspondance A6. Diferance Print ne les imprime pas elle-même : elle est courtier en impression et les fait produire chez l'atelier dont l'équipement correspond exactement à la commande.

Ces supports partagent la même contrainte : ils doivent rester identiques d'un tirage à l'autre. Nous conservons donc pour chaque client la référence de papier, le profil couleur et les réglages de façonnage validés au premier bon à tirer, et nous faisons reproduire ces réglages à l'identique d'une commande à la suivante. La production démarre à 100 exemplaires, en numérique jusqu'à environ 1 000 exemplaires puis en offset au-delà, avec un délai courant de 3 à 5 jours ouvrés après validation du bon à tirer. Vous gardez un interlocuteur unique du fichier à la livraison.

L'atelier que nous choisissons pour ce support

Une papeterie n'a aucun besoin d'une presse de grand format. Elle a besoin d'un atelier réglé pour les petites feuilles, les fortes épaisseurs et le façonnage de précision.

Des presses petit et moyen format. Une carte de visite 85 x 55 mm ou un A4 se posent par dizaines sur une feuille 52 x 72 cm ou 70 x 100 cm. C'est le nombre de poses par feuille qui fait le prix, pas la taille de la machine : un atelier équipé en très grand format facture un calage que votre tirage ne rentabilise jamais.

Du numérique jet d'encre ou toner pour les petites séries. En dessous d'environ 1 000 exemplaires, nous consultons les ateliers équipés en jet d'encre feuille à feuille ou en toner : ni plaques ni calage, donc un coût qui suit réellement la quantité. Au-delà, l'offset reprend l'avantage et nous changeons d'atelier.

Une ligne de découpe et de rainage. Une chemise à rabats A4 avec fente porte-carte n'est pas une impression, c'est une forme de découpe et deux rainages. Un atelier qui n'a pas de platine de découpe sous-traite la chemise, ajoute sa marge et un transport. Nous sélectionnons directement celui qui la produit.

Une presse à marquage à chaud. Pour les cartes haut de gamme, le fer gravé chauffé demande une presse à platine et un façonnier qui sait doser pression et température selon le papier. C'est un équipement rare, présent dans une minorité d'ateliers.

Une contrecolleuse au-delà de 450 g/m². Une carte de 600 g/m² n'est pas un papier de 600 g/m² : ce sont deux feuilles de 300 g/m² collées dos à dos, parfois de deux couleurs différentes. Sans contrecolleuse, l'atelier ne peut pas la produire.

Le détail de ces critères et la façon dont nous répartissons les commandes sont exposés sur la page notre réseau d'ateliers. Si votre papeterie est déjà produite ailleurs, l'audit de vos coûts d'impression compare ligne à ligne ce que vous payez et ce que le bon atelier facture.

Les supports

Six imprimés qui composent une papeterie complète

Commandés ensemble, ils sont imprimés sur la même série de papiers et gardent exactement la même teinte.

Cartes de visite

Format 85 x 55 mm, de 350 à 600 g/m². Impression recto seul ou recto verso, coins droits ou arrondis, tranche colorée possible sur les papiers épais.

Papier en-tête

Format A4 210 x 297 mm, de 90 à 120 g/m². Compatible avec les imprimantes laser et jet d'encre de bureau, en papier offset non couché ou vergé.

Enveloppes

DL 110 x 220 mm pour un A4 plié en trois, C5 162 x 229 mm pour un A4 plié en deux, C4 229 x 324 mm pour un A4 à plat. Avec ou sans fenêtre.

Chemises à rabats

Format A4 fermé, carton de 300 à 350 g/m², découpe à la forme et rainage. Un ou deux rabats intérieurs, fente porte-carte de visite en option.

Blocs et carnets

Formats A4, A5 148 x 210 mm et A6 105 x 148 mm. Intérieur de 90 à 120 g/m², collage en tête ou spirale, dos carton rigide de 350 g/m².

Cartes de correspondance

Format A6 105 x 148 mm, de 250 à 350 g/m², livrées avec leur enveloppe assortie. Idéales pour les mots de remerciement et les envois clients.

Ensemble de papeterie d'entreprise disposé à plat, cartes de visite, papier en-tête, pochette et enveloppes

Une teinte identique d'un support à l'autre

Une carte de visite en 400 g/m² et un papier en-tête en 100 g/m² ne réagissent pas de la même façon à l'encre : le même bleu paraît plus dense sur le papier épais. Nous calons donc les deux supports sur le même profil couleur et nous les faisons produire dans le même atelier, sur la même journée de tirage, quand ils sont commandés ensemble.

Si votre charte utilise un ton direct, nous en conservons la référence et nous la transmettons à chaque nouveau tirage, quel que soit l'atelier retenu. Le détail des papiers disponibles est réuni sur la page papiers, grammages et formats.

Bon à savoirLes fichiers sont attendus en PDF, en CMJN, avec 3 mm de fond perdu et les polices vectorisées.

Formats et grammages

Les caractéristiques de chaque support

Délais indiqués en jours ouvrés à compter de la validation du bon à tirer, hors finitions spéciales.

Formats, grammages conseillés, quantités minimum et délais de la papeterie d'entreprise
Support	Format	Grammage conseillé	Quantité minimum	Délai
Carte de visite	85 x 55 mm	350 à 600 g/m²	100 exemplaires	3 à 5 jours
Papier en-tête	A4, 210 x 297 mm	90 à 120 g/m²	250 exemplaires	3 à 5 jours
Enveloppe DL	110 x 220 mm	90 à 120 g/m²	250 exemplaires	5 à 7 jours
Enveloppe C5 et C4	162 x 229 mm et 229 x 324 mm	100 à 120 g/m²	250 exemplaires	5 à 7 jours
Chemise à rabats	A4 fermée, 210 x 297 mm	300 à 350 g/m²	100 exemplaires	7 à 10 jours
Bloc ou carnet	A4, A5 148 x 210 mm, A6 105 x 148 mm	90 à 120 g/m², dos 350 g/m²	100 exemplaires	5 à 7 jours
Carte de correspondance	A6, 105 x 148 mm	250 à 350 g/m²	100 exemplaires	3 à 5 jours

Finitions possibles

Ce que l'on peut ajouter après l'impression

Chacune est confiée à un atelier qui la réalise sur ses propres machines, sans la sous-traiter à son tour.

Dorure à chaud sur un logo ou un filet, en or, argent ou couleur, à partir de 350 g/m².
Gaufrage et estampage pour un relief perceptible au toucher sur les cartes et les chemises.
Vernis sélectif 3D pour faire ressortir un motif en brillant sur un fond mat.
Pelliculage mat, brillant ou soft touch, qui protège aussi les cartes des marques de doigts.
Coins arrondis, découpe à la forme et tranche colorée sur les papiers épais.

Chaque finition ajoute en général 2 à 3 jours ouvrés au délai, transport entre ateliers compris lorsque le marquage se fait ailleurs que le tirage. Le détail des techniques est présenté sur la page façonnage et finitions, les autres familles sur le hub de nos prestations et les campagnes imprimées sur la page supports de communication. Les réponses générales sont réunies dans notre foire aux questions.

Questions fréquentes

Trois questions posées avant chaque commande

350 g/m² convient à un usage courant. À partir de 450 g/m², la carte devient nettement plus rigide et supporte mieux la dorure et le gaufrage. Au-delà de 500 g/m², la tranche devient visible et peut être colorée.

Oui entre 90 et 120 g/m², qui est la plage compatible avec les imprimantes laser et jet d'encre courantes. Nous évitons le pelliculage sur ce support, car il empêche la fixation du toner.

En dessous d'environ 1 000 exemplaires, le numérique est plus rapide et plus économique. Au-delà, l'offset devient pertinent : le coût par exemplaire baisse et la gamme de papiers s'élargit. Nous consultons les deux familles d'ateliers et nous indiquons les deux options sur le devis quand la quantité est proche du seuil.

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