Vous commandez des supports imprimés toute l'année. Nous analysons vos factures et vos cahiers des charges, et nous vous remettons un rapport chiffré poste par poste.
Comment faire des économies sur ses supports de communication imprimés ?
Il faut agir sur quatre leviers, dans cet ordre. Réduire le nombre d'intermédiaires entre vous et la machine qui imprime, parce que chaque maillon ajoute sa marge et un transport. Choisir le procédé adapté à la quantité, l'offset au-delà d'environ 1 000 exemplaires et le numérique en dessous. Calibrer le format, le grammage et l'imposition sur ce que la feuille de presse permet réellement, au lieu de les hériter d'un fichier ancien. Regrouper enfin les commandes dispersées entre services, sites ou filiales, et supprimer les réimpressions d'urgence, qui sont de loin la ligne la plus chère d'un budget d'impression. Le prix du papier, contrairement à l'idée reçue, n'est presque jamais le poste décisif.
Diferance Print, courtier en impression basé à Sophia-Antipolis, analyse gratuitement vos factures, vos cahiers des charges et vos volumes annuels, puis vous remet un rapport écrit avec les postes chiffrés et un comparatif support par support. L'audit ne crée aucune obligation de nous confier la production.
Un budget d'impression se construit rarement. Il s'accumule. Un format retenu il y a six ans pour une raison oubliée, un grammage recopié d'un cahier des charges à l'autre, un fournisseur historique consulté par habitude, des commandes lancées séparément par trois services : chaque décision était raisonnable au moment où elle a été prise, et l'ensemble ne l'est plus.
À cela s'ajoute un mécanisme que peu d'acheteurs connaissent. Quand une imprimerie reçoit un travail que son parc machine ne sait pas produire, elle le sous-traite, et le sous-traitant parfois à son tour. Chaque maillon fait correctement son métier, mais ajoute sa marge et un transport. Le prix final finit par dépendre du nombre d'intermédiaires plutôt que du coût de fabrication.
L'audit remet ces deux choses à plat : ce que vous achetez, et par combien de mains cela passe. Le fonctionnement du réseau est détaillé sur notre page Notre réseau.
Chacun est examiné sur vos propres supports, avec le mécanisme qui explique le surcoût. Aucun n'est théorique : ce sont les dix lignes qui reviennent dans la quasi-totalité des dossiers.
Nous reconstituons le circuit réel de chaque support : qui imprime, qui façonne, qui relie, qui livre. Un imprimeur qui sous-traite la dorure et la reliure fait intervenir trois entreprises et quatre transports pour une seule commande, et deux marges intermédiaires s'ajoutent au coût de fabrication.
L'offset suppose des plaques et un calage machine, un coût fixe payé une fois quelle que soit la quantité. Le numérique n'a pas ce coût fixe mais un coût à la feuille plus élevé. Le point de bascule se situe autour de 1 000 exemplaires : au-delà, l'offset devient plus économique, en dessous le numérique l'emporte presque toujours.
Beaucoup de cahiers des charges reconduisent un grammage sans l'avoir jamais réinterrogé. Un intérieur de plaquette à 170 g/m² là où 135 g/m² tient parfaitement alourdit le papier, mais aussi le poids du colis et donc le transport. À l'inverse, un grammage trop faible fait gondoler le support et provoque une réimpression : nous vérifions les deux sens.
Un format hors série A oblige à couper la feuille de presse de manière particulière. Le papier perdu à la coupe part à la benne mais reste facturé, et le calage demande un réglage spécifique. Un écart de quelques millimètres suffit parfois à faire perdre une pose entière sur la feuille.
C'est le calcul le plus rentable de tout l'audit. Sur une feuille 70 x 100 cm, passer de six à huit exemplaires posés réduit d'un quart le nombre de feuilles à imprimer, à quantité livrée identique. Nous recalculons l'imposition de chaque support récurrent et signalons les formats à ajuster légèrement pour gagner une pose.
Une dorure à chaud suppose une matrice gravée et un passage machine supplémentaire ; un vernis sélectif suppose un fichier de repérage et un séchage UV. Certaines de ces finitions transforment un support, d'autres ne se remarquent pas. Nous distinguons celles qui portent votre image de celles dont le coût est disproportionné par rapport à l'effet obtenu.
Trois services qui commandent chacun 500 plaquettes paient trois calages, trois transports et trois lots de papier. La même quantité lancée en une fois n'en paie qu'un. Nous repérons les supports identiques ou proches commandés séparément par des services, des sites ou des filiales, et nous proposons un calendrier de regroupement.
C'est le poste le plus cher de tous. Une urgence impose un créneau presse prioritaire, un transport express et parfois un procédé moins adapté à la quantité. Nous en cherchons la cause plutôt que le symptôme : mauvaise anticipation des stocks, validation tardive, ou erreur détectée après le bon à tirer.
Un tirage massif pour obtenir un prix unitaire bas coûte ensuite en surface de stockage, en manutention et en obsolescence, quand une adresse change ou qu'une offre évolue. Nous comparons le coût d'un tirage unique au coût d'un tirage échelonné, transport et stockage inclus, et nous regardons les livraisons multi-sites.
Un PDF sans fonds perdus, en RVB, avec des images en 72 dpi ou des polices non incorporées génère des frais techniques de reprise, et souvent un retard. Nous vérifions les gabarits que vos agences ou vos équipes utilisent, pour que le problème soit corrigé à la source. Le détail est dans nos questions fréquentes.
Comptez un rendez-vous de cadrage d'environ une heure, puis dix à quinze jours ouvrés pour l'analyse et la remise du rapport.
Une heure, sur place ou en visioconférence. Nous listons vos supports récurrents, vos volumes annuels, vos contraintes de délai et vos obligations de charte ou de marché public.
Vous transmettez les factures d'impression des douze derniers mois, les cahiers des charges des supports récurrents et, si possible, un échantillon papier de chacun.
Nous reconstituons le circuit de fabrication de chaque support, recalculons l'imposition, testons les procédés alternatifs et consultons les ateliers réellement équipés.
Nous vous présentons le rapport écrit et répondons aux questions de vos équipes achats et communication. Vous décidez ensuite librement de la suite.
Le livrableUn rapport écrit, remis en PDF et présenté de vive voix. Il contient les postes d'économie chiffrés un par un sur vos volumes réels, un comparatif support par support entre le circuit actuel et le circuit proposé, les ajustements de format, de grammage et d'imposition recommandés, et un calendrier de regroupement des commandes. Aucun chiffre n'est extrapolé : tout est calculé sur les pièces que vous avez fournies.
L'audit n'a de sens que s'il porte sur un volume récurrent. Sans historique de commandes, il n'y a rien à comparer.
Les entreprises et les groupes qui commandent des supports imprimés toute l'année, les collectivités et les établissements publics soumis à des cahiers des charges, les réseaux de franchises et les enseignes multi-sites dont les commandes sont dispersées, et les directions de la communication qui gèrent plusieurs marques ou plusieurs filiales.
Concrètement, dès que plusieurs supports différents reviennent chaque année, ou que plusieurs services commandent séparément, il y a matière à analyse.
Une commande ponctuelle, un support unique, un lancement isolé. Dans ce cas, l'audit n'apporte rien : il n'y a ni historique à examiner, ni dispersion à corriger, ni regroupement à organiser.
Pour un projet unique, passez directement par la demande de devis. Nous consultons les ateliers équipés pour ce support précis et vous répondons sous 24 heures ouvrées. Vous pouvez aussi parcourir nos prestations ou nos papiers, grammages et formats.
Gratuit et sans engagementL'audit n'est pas facturé et ne vous engage à rien. Vous n'avez aucune obligation de nous confier tout ou partie de votre production ensuite, ni de rompre avec vos fournisseurs actuels. Le rapport vous appartient : vous pouvez très bien l'utiliser pour renégocier avec l'imprimeur qui travaille déjà pour vous. Nous prenons ce risque parce que l'analyse se suffit à elle-même.
Remplissez ce formulaire, nous vous rappelons sous 24 heures ouvrées pour fixer le rendez-vous de cadrage. Les champs marqués d'une étoile rouge sont obligatoires.
Vous préférez appeler ? Diferance Print, marque de la SARL VEITREM, Le Thélème, 1503 Route des Dolines, 06560 Sophia-Antipolis.
09 82 24 66 07, du lundi au vendredi de 8h30 à 18h, ou contact@diferance.com.
Quatre réponses aux points qui reviennent systématiquement avant un premier rendez-vous.
Oui. L'audit ne fait l'objet d'aucune facturation et ne crée aucune obligation de nous confier votre production. Vous recevez le rapport écrit, vous en faites ce que vous voulez, y compris le donner à votre imprimeur actuel pour renégocier. Notre pari est simple : si l'analyse est juste, vous nous consulterez sur un premier support.
Les factures d'impression des douze derniers mois, les cahiers des charges ou fiches techniques des supports récurrents, et les volumes annuels par support. Un échantillon papier des principaux imprimés aide à juger le grammage et les finitions retenus. À défaut de factures détaillées, un export comptable du poste impression suffit pour démarrer.
Comptez un rendez-vous de cadrage d'environ une heure, puis dix à quinze jours ouvrés pour l'analyse et la remise du rapport. Le délai dépend surtout du nombre de supports à comparer et de la rapidité avec laquelle les documents nous parviennent.
Oui. Les factures et les cahiers des charges que vous transmettez servent uniquement à l'analyse. Ils ne sont communiqués à aucun atelier du réseau et ne sortent pas de Diferance Print. Une convention de confidentialité peut être signée avant l'envoi des documents si votre service juridique le demande.
Pour comprendre comment les ateliers sont choisis en amont, lisez Notre réseau.
Pas besoin d'attendre l'audit pour un projet précis. Décrivez le support, le papier et la quantité.
Diferance accompagne les entreprises sur toute leur communication, du logo à l'enseigne, du marquage de véhicule au site internet. Diferance Print en est la branche dédiée à l'impression et au façonnage.
Un même groupe, un même interlocuteur, neuf expertises qui se répondent.
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